Как восстановить документы, если организация, выдававшая их, уже закрылась?

Оформляю пенсию, не хватает нескольких справок для стажа. Как можно восстановить документы, если организация, выдававшая их, уже закрылась?

М. Березина, Кузнецк

Отвечает начальник отдела организации исполнения социально-правовых запросов Государственного архива Пензенской области Татьяна Сафронова:

«В первую очередь, нужно отметить, что Государственный архив Пензенской области не восстанавливает документы, а выдает архивные справки или архивные копии документов, которые непосредственно находятся у нас.

Причем мы храним далеко не все материалы, которые образуются в результате деятельности организаций. Например, документы по личному составу (стаж, заработная плата, документы, подтверждающие учебу и другие) в обязательном порядке передаются в архив только в случае ликвидации организации. Если организация действующая, то информацию нужно искать только в ней самой. В большинстве случаев проблем с получением справок не возникает. Если же организация ликвидирована, то следует обратиться в архив (или в центральный областной, или, если организация находилась в районах, то - в архивный сектор администрации районов Пензенской области).

Запросы в ГБУ «Государственный архив Пензенской области» принимаются на официальный электронный адрес penzarhiv@mail.ru. По социально-правовым запросам проводится личный прием (понедельник или четверг, с 09:00 до 12:00 по предварительной записи по телефону 94-45-10). Заявление пишется в произвольной форме. Также можно оформить запрос в МФЦ, это намного удобнее и быстрее».