Все города России от А до Я

Russian.Cityрегиональные новости городов России 24/7 на русском +

Фискализация — LIFE PAY объясняет простым языком

Компания «LIFE PAY»
935

LIFE PAY рассказывает, что такое фискализация и как правильно формировать чеки для всех типов приема платежей.

 

Фискализация — это процедура, когда ККМ (контрольно-кассовая машина) регистрируется в Налоговой службе и вводится в эксплуатацию объекта хозяйствования для того, чтобы ФНС, которая имеет доступ к режиму фискализации, могла получать данные обо всех платежах и на основании этого рассчитывать сумму налога. Все кассы должны быть поставлены на учёт, через них обязаны проходить все платежи, иначе юрлицам и ИП грозит штраф.

Детально фискализация выглядит так:

  • введение в эксплуатацию ККМ с фискальными накопителями;
  • создание кассовых чеков в виде отчётности о поступлениях и расходах объекта хозяйствования;
  • передача в налоговые органы данных о выручке;
  • повторная фискализация (при необходимости).

Что такое фискализация чеков

Онлайн-фискализация чеков – способ регистрации всех платёжных операций и распечатки чеков на контрольно-кассовой технике в удаленном режиме. В качестве кассового терминала используется любое мобильное устройство, а собственно фискализация платежей проходит на стационарной ККТ. На всех устройствах – и ККТ, и смартфонах/планшетах – должен быть стабильный интернет. При этом чек или печатается на месте, или отправляется покупателю на телефон, электронную почту, что не нарушает требований 54-ФЗ, а может дублироваться на фискализирующую кассу.

Не отправляете чеки клиентам? С 1 января 2023 отменен мораторий на проверку бизнеса. Надзорные ведомства долго ждали этого момента. Поэтому рекомендуем вам соблюдать кассовое законодательство во избежание ответственности.LIFE PAY позволяет полностью управлять продажами, фискализировать оплату и формировать чеки для клиентов

Для кого фискализация чеков обязательна

Фискализация чеков необходима, чтобы налоговая была осведомлена о доходах и торговых операциях предпринимателей. Намного легче осуществлять учет, если данные о платежах и, соответственно, прибыли, будут поступать онлайн – по каждому чеку. Именно поэтому бизнес обязали использовать онлайн-кассы, которые одновременно и чеки печатают, и данные в налоговую передают в режиме реального времени.

Онлайн-кассы и, соответственно, фискализация чеков и платежей обязанность большинства предпринимателей. За небольшим списком исключений: репетиторство, услуги фотографии, дизайна, пошива одежды и ряд других. ИП на патенте могут в этом случае выдавать товарный чек или квитанции, только по просьбе получателя услуг. Все остальные ИП и юрлица обязаны использовать онлайн-кассы и «подвергаются» фискализации.

Фискализация кассы

Если деньги от покупателя принимаются не там, где стоит касса, а «на выезде», формирование чеков и отправка данных в налоговую все равно обязательны, но происходит это в удаленном формате.

Для фискализации оплаты необходимо следующее:

  • Для фискализации онлайн-кассы она должна быть зарегистрирована в ФНС. Также необходим договор с оператором фискальных данных (ОФД) – он будет собирать, обрабатывать, хранить и передавать информацию в налоговую службу.
  • Чтобы касса работала корректно, обязательно наличие интернета. Если говорить об онлайн-фискализации, то стабильное соединение должно быть и на удаленных устройствах.

В качестве терминала может использоваться любое мобильное устройство. На него обязательно установить кассовое программное обеспечение.

При расчётах бумажные чеки должны выдаваться сразу после оплаты. Если, например, говорить о курьерской доставке или покупке в интернет-магазине, выдается электронный чек.Его нужно отправить:

  • не позже, чем покупатель получит заказ на почте или у курьера;
  • максимум на следующий день (рабочий) после оплаты.

Фискализирующая касса может принимать и сохранять фискальные чеки сразу с нескольких удалённых устройств. Например, если рассматривать ту же курьерскую службу, каждый курьер работает со своим устройством (планшетом или смартфоном с установленной кассовой программой). У всех курьеров при этом может быть один общий фискальный регистратор, куда «стекается» вся информация об оплатах.

Схема обмена данными

После оплаты и формирования чека на кассе происходит собственно фискализация оплаты – сбор данных о выручке предпринимателя и передача этой информации в налоговые органы. Сначала информацию получает ОФД, с которым заключён договор, а уже он передаёт её налоговой, которая имеет доступ к режиму фискализации.

Фискальные чеки – не единственные документы, которые служат для получения информации ФНС о субъектах хозяйствования. Кроме них формируются и отправляются отчёты о закрытии и открытии смены. Но в рамках фискализации налоговой службе интересны именно чеки – они отражают полученную предпринимателем прибыль, подлежащую налогообложению на дату фискализации.

Как работает фискализация онлайн-кассы?

Онлайн-касса нужна в том числе и для офлайн-торговли, а не только для приёма платежей в интернете или, например, курьерами, в такси, то есть без доступа к стационарному оборудованию. У такой кассы есть доступ в интернет, и все данные о сформированных чеках она отправляет ОФД, а он – в налоговую.

Фискализация ФН

Кассу можно купить или взять в аренду, также обязателен фискальный накопитель (ФН) – в его памяти хранится информация обо всех чеках, поэтому фискализация онлайн-кассы и фискализация ФН по сути одно и тоже.

ФН может работать по типу принтера, подключается к компьютеру и служит для создания электронной документации.

И хотя некоторые ККТ тоже подключаются к ПК, фискальный регистратор удобнее – он объединяет данные с разных складов и торговых точек на одном устройстве, кроме кассовых чеков формирует и другие отчётные документы, позволяет визуально контролировать и вносить товарные позиции без ограничений по количеству.

Онлайн фискализация подразумевает передачу данных на ККТ с удалённых устройств, например смартфонов или планшетов. Установленное на них программное обеспечение должно быть совместимо с фискальным регистратором, нужно стабильное интернет-соединение.

Фискализация ККМ: как настроить?

54-ФЗ разрешает использовать одну кассу для фискализации ККТ из разных точек в удалённом режиме. Например, курьеры развозят товар, используют для фиксации оплаты планшет или смартфон с кассовым программным обеспечением и отправляют данные на ту кассу, которая стоит в магазине или офисе. Кстати, так можно сэкономить на печатающих устройствах – разрешено отправлять покупателям электронные чеки на почту, смартфон или предоставлять QR-код со ссылкой на чек.

Настройка кассового приложения на мобильном устройстве:

  • установите на планшеты или смартфоны сотрудников кассовую программу;
  • в кассовом приложении найдите раздел с ККТ и выберите онлайн-фискализацию;
  • включите функцию дублирования чека на удалённой кассе, если нужна их печать на фискализирующей кассе.

Облачная касса LIFE PAYЕдиный цифровой фискальный накопитель на все каналы приема оплаты — шанс сэкономить на кассовом оборудовании. Возможность формировать электронные чеки

Настройка системы учета товаров на кассе:

  • настройте связь – подключите оборудование к ПК, включите его;
  • в меню выберите кассу, на которой будет происходить фискализация чеков с удалённых устройств;
  • в настройках выбранной кассы разрешите принимать данные о платежах онлайн.

Фискализация ККТ готова – сотрудники могут принимать оплату, отправлять покупателям электронные чеки и передавать информацию о платежах на фискализирующую кассу через интернет.

Фискализация ККТ: возможные ошибки

Фискализация кассового аппарата своими силами нередко сопровождается рядом ошибок:

  • Ввод некорректного ИНН или регистрационного номера предприятия. После этого фискальный накопитель будет непригоден для дальнейшей эксплуатации и потребует замены, а стоимость его достаточно высокая;
  • Использование неправильных параметров ОФД. Фискальный накопитель при этом не пострадает, но с оператором не будет связи. Соответственно, онлайн-касса собирает информацию о платежах, пробивает чеки и даже записывает данные на фискальный накопитель, но не передаёт их ОФД. Не отправлять сведения в налоговую службу разрешено не больше 1 месяца, более долгое их хранение влечёт за собой наложение штрафа согласно ФЗ № 54;
  • Неправильное подключение к интернету. Когда касса не может связаться с сервером ОФД, пользователь получит уведомление;
  • Некорректная дата фискализации.

Активировать фискальный накопитель нужно правильно с первого же раза, повторная фискализация невозможна, поскольку его нельзя «перепрошить». Если он будет испорчен, придётся покупать новый.

Точка зрения авторов может не совпадать с позицией редакции

Новости Москвы
Москва

Архитектурные доминанты округов Москвы


Сергей Собянин: Новый путепровод улучшит пропускную способность других трасс

Сергей Собянин: Завершаем строительство московского городского вокзала Щербинка

Сергей Собянин рассказал, как Москва помогает производителям оборудования

Собянин: В Москве выберут лучший реализованный проект в области строительства

Все новости Москвы на сегодня

У беглого челябинского олигарха Юревича государство забирает империю "Макфа"

Застрявших в аэропорту Египта на 15 часов россиян оставили без ночлега

Геометрия вечера

В Европе и США выходной, рубль слабеет





Москва на Moscow.media

Персональные новости

Другие новости Москвы

Спорт в Москве

Весь спорт в России и в мире



Новости тенниса
Елена Рыбакина

Рыбакина о том, что не играла в Индиан-Уэллс из-за болезни: «К сожалению, восстановление заняло много времени»


Загрузка...

GeekVape в сотрудничестве с Absolute Racing выиграла чемпионат в категории GT3

Sitronics Group рассказала о достижениях компании в области корпоративного спорта

Блиц-матч по шахматам между двумя командами провели в павильоне «Спорт для каждого»

«Радио Зенит» – информационный партнер форума «Мы вместе. Спорт»


Частные объявления в Москве и в Московской области



Авто в Москве
Интернет

Система управления доступом RooX UIDM совместима с ОС Astra Linux


Новости от партнёров в Москве


Коронавирус в Москве
Москва

Эксперт Президентской академии в Санкт-Петербурге о доставке лекарств Почтой России



Экология в Москве

Все города от А до Я

Заказать недорогой ремонт шкафов купе в Москве и Московской области

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)

«Домклик»: Средний размер первоначального взноса по ипотеке на Ставрополье — 37,2%

Шакро Молодой вышел из колонии на два года раньше срока

Авто в Москве
Музыкальные новости
Сергей Брановицкий

Консультации, Составление Договоров, Присутствие Продюсера при заключении договоров и переговорах. Лекции. Переговоры. Встречи и Обсуждения.


Другие города России


Москва

«Радио Зенит» – информационный партнер форума «Мы вместе. Спорт»


Новое начало: Куба снова становится «большим ухом Москвы»?

Житель Тольятти и уроженец одного из соседних государств для незаконного оборота наркотиков создали преступное сообщество

В Якутске стартовала IV конференция «Транспортные системы и дорожная инфраструктура Крайнего Севера»

Посол РФ Антонов: при Байдене отношения между Россией и США не улучшатся


Russian.City — новый бренд от федеральной интернет-платформы Russia24.pro (в содружестве с сайтом 123ru.net) – мгновенная публикация новостей в Москве и в любом городе, онлайн, бесплатно, 24/7 при участии BigPot.News.

Russian.City (Города России) — технологичный агрегатор региональных новостей России в адаптивном календарном формате на основе новейшей авторской информационно-поисковой системы RU24.net с элементами искусственного интеллекта, гео-отбора, тематического таргетинга и возможностью мгновенной публикации авторского контента в режиме Free Public.

Russian.City — ваши оперативные новости, частные объявления, работа, знакомства, аренда и другое инфо онлайн 24/7, посуточно в любом уголке России, в том числе в Москве сегодня и сейчас совместно с уже популярными проектами Moscow.Media, News-life.pro, SportsWeek.org, Life24.pro и др. Присоединяйтесь к нам онлайн в России, в Украине, в Беларуси, в Абхазии, в мире.

Опубликовать свою новость в Москве можно мгновенно — здесь.


Все города России от А до Я

Блиц-матч по шахматам между двумя командами провели в павильоне «Спорт для каждого»

Топливному компромиссу между Украиной и Азербайджаном пришел конец?

На ЧЭРЗ приступили к реорганизации производственной площадки

Минстрой предложил увеличить стоимость жилья в большинстве регионов России


Признаки интернет-зависимости

Я – фартовая! Слушательница ENERGY отправилась в Мексику на выступление Джареда Лето

Консультации, Составление Договоров, Присутствие Продюсера при заключении договоров и переговорах. Лекции. Переговоры. Встречи и Обсуждения.

Федеральный девелопер: ЦФА позволят легко и просто накопить квадратные метры и "обернуть" их в квартиру


«Радио Зенит» – информационный партнер форума «Мы вместе. Спорт»

Студенты ХГУ пополнят ряды реестра инклюзивных волонтёров

Выпуск ЦФА на платформе «Атомайз» поможет снизить нагрузку на экологию

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)


На Урале будут судить виновника ДТП с микроавтобусом, в котором ехала группа учителей

Участок трассы М-7 Волга в районе Екатериновки в Татарстане перекроют в ночь на 30 марта

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)

Проект развития малой авиации в Сибири оценили в 8 млрд рублей


Teeny Tiny Trains — новая мобильная игра по типу Railbound

Пробный запуск вампирского градостроя Vampire Legacy: City Builder

Для Wuthering Waves проходит предрегистрация в App Store и Google Play

Красочное приключение Lona: Realm Of Colors перенесли на смартфоны



Хризантема - вродлива квітка, що вимагає особливого догляду


Top 10 Emmanuelle Seigner Movies

Top 10 Love Affair Movies of the 2000s and 2010s

Top 5 Websites to Watch FREE Movies - TV Shows (No Sign up!)

I was diagnosed with cancer aged 39… you are never too rich, too famous or too young, says Dr Philippa Kaye


Ермаков: мы должны делать все возможное, чтобы наши парни знали как мы им благодарны

При содействии Росгвардии детям в Запорожской области переданы подарки и игрушки

Не проехать: на границе Челябинской области и Башкирии огромная пробка

Эксперт Президентской академии в Санкт-Петербурге о переходе системы высшего образования на единые стандарты


EMIN, Баста, Полина Гагарина, Валерия и другие артисты исполнили песни Муслима Магомаева

В Курской области выступил Национальный оркестр России под управлением Владимира Спивакова

Джиган откровенно рассказал, почему начал худеть, и раскрыл свой максимальный вес

Торжественная месса Бетховена прозвучит в Мариинском в день 200-летия со дня первого исполнения


Благотворительный фонд «Свет в руках» проведет Всероссийскую акцию «Росток памяти»

Архитектурные доминанты округов Москвы

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)

Пассажир рейса Москва — Пермь попал в реанимацию



Архангельск вышел в финал премии "Туристические города"

По следам Ломоносова: из Архангельска в Петербург запустят туристический автобус

Память сослуживцев почтили росгвардейцы в Адыгее

В Архангельске завершился всероссийский турнир по теннису


Теннисистка Александрова оказалась сильнее полячки Швентек на турнире WTA в США

Янник Синнер поделился впечатлениями от общения с игроками сборной Италии по футболу

Чесноков оценил шансы Александровой в борьбе за выход в финал турнира WTA в Майами

Александрова обыграла первую ракетку мира на турнире WTA


Советский госдеятель Лаврентий Берия родился 125 лет назад

В Москве стало меньше аварий с участием каршеринга

Житель Тольятти и уроженец одного из соседних государств для незаконного оборота наркотиков создали преступное сообщество

Трио Петра Налича выступит на книжной премии в Москве



Военные следователи провели в Симферопольском районе очередное мероприятие по обеспечению соблюдения законодательства о воинском учете

Выставка-экскурс «Художественный мир Гоголя»

Краеведческое посвящение «Крымскому первооткрывателю Василию Георгиевичу Ене – 100 лет»

Творческая встреча с искателем приключений состоится в Симферополе



«Радио Зенит» – информационный партнер форума «Мы вместе. Спорт»

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)

Пассажир рейса Москва — Пермь попал в реанимацию

Архитектурные доминанты округов Москвы


Другие новости сегодня




Москва

Шапки женские вязаные на Wildberries, 2024 — новый цвет от 392 руб. (модель 466)

Светские новости (слухи, сплетни, сарафанное радио, шоу-бизнес, рейтинги)




Загрузка...

Москва

«Радио Зенит» – информационный партнер форума «Мы вместе. Спорт»


Загрузка...

Новости Крыма на Sevpoisk.ru
Киев

Киев признал стагнацию ВСУ по всей линии фронта


Путин в Москве
Москва

Путин удивился третьему месту Санкт-Петербурга в туристическом рейтинге


Навальный в Москве
Москва

Силовики задержали за сутки пятерых журналистов, часть проходит по делу об «участии в работе ФБК», одного жестоко избили при задержании