ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц больше 10 обязаны представлять
отчетность только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью
(ЭП). Компании с численностью работников до 10 человек могут также подать отчет на бумаге.
СФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Социаль-
ным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только
бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 90%
страхователей перешли на электронное взаимодействие с СФР.
Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчет-
ности на бумажном носителе отсутствует.
При представлении отчетности в электронном виде необходимо:
- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган СФР по установлен-
ному формату;
- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами СФР, которые
можно бесплатно скачать в разделе «Работодателям», подразделе «Программное обеспече-
ние». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
- проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностно-
го лица, имеющего право подписи отчетных документов;
- отправить в зашифрованном виде в территориальный орган СФР.
Подтверждение о представлении отчетности в электронном виде
После отправки отчетности в электронном виде страхователь получит из территориально-
го органа СФР извещение о???? доставке сведений. Если пришло извещение об обнаружении
ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Страхователь должен
устранить эти причины и повторно представить отчетность в СФР. Извещение о приеме доку-
мента в СФР рекомендуется сохранять.
По результатам проверки отчетности проверочными программами СФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа СФР.