Сократит трудозатраты и ускорит документооборот спортшкола в Хабаровском крае

К федеральному проекту «Производительность труда» президентского нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика» присоединилось первое спортивное учреждение Хабаровского края. В учебном заведении намечено усовершенствование системы управления документами, что играет существенную роль в деле повышения эффективности работы. Рабочая группа проекта сфокусирует внимание на значимой административной процедуре — приобретении продукции и сервисов, требуемых для обеспечения деятельности школы. Процедура охватывает все ступени движения документации, начиная с оформления заявки работником и завершая отправкой бумаг в отдел снабжения для организации торгов. — Мы ставим себе задачу создать новую, эффективную логистику движения документов. Это повысит скорость и качество работы всех отделов, что положительно скажется на главном результате — подготовке наших спортсменов, — рассказал Константин Юров, директор школы. Проект направлен на оптимизацию закупочной деятельности и построение прозрачной и эффективной системы управления документацией, доступной для понимания всем работникам. Это даст возможность не только уменьшить время, затрачиваемое на стандартные операции, но и улучшить общую производительность организации. Как следствие, организация сможет эффективно функционировать при текущем объеме работы, не прибегая к расширению штата. Проект предполагает двойной эффект. С одной стороны, благодаря снижению необходимого труда, организация сможет эффективнее распоряжаться своими активами, а с другой — сформированная группа по принципам бережливого производства станет отправной точкой для последующего улучшения рабочих процедур. Это позволит не только оптимизировать внутреннюю деятельность, но и повысить уровень качества оказываемых услуг. В скором времени коллектив организации приступит к углубленному исследованию всех рабочих процессов с целью обнаружения проблемных зон и неиспользованных возможностей. В рамках данного проекта также запланирована подготовка внутренних инструкторов по бережливому производству, которые обеспечат обучение персонала современным методам и подходам в работе. Создание проектного отдела явится значимым этапом в осуществлении всех намеченных мероприятий. В соответствии с указом президента Российской Федерации Владимира Путина, к 2030 году в рамках федеральной инициативы «Производительность труда» принципы бережливого производства будут внедрены во всех государственных и муниципальных социальных учреждениях.